Apakah Batik Software memungkinkan input Data Karyawan dengan jumlah besar dalam waktu yang singkat?

Ya, karena Batik Software memiliki fitur "Impor" dengan format file xls.

Apakah kelebihan Batik Software dibandingkan software sejenis?

Batik Software memiliki fitur Management Shift dan Aplikasi Mobile Payroll. Management Shift memudahkan bagian HRD dalam mengelola shift kerja tiap karyawan. Aplikasi Mobile Payroll ditujukan bagi karyawan yang fungsinya adalah untuk menginput Pengajuan Surat Izin/Cuti, Pengajuan Claim, melihat data Absensi dll.

Bagaimana cara Batik Software mengelola Data Karyawan yang akan habis masa Kontrak/Percobaan agar terhindar dari resiko lebih bayar gaji dan Data Karyawan yang akan memasuki usia Pensiun maupun Ulang Tahun?

"Reminder", merupakan fitur yang dapat menampilkan Data Karyawan yang akan habis masa Kontrak/Percobaan. Fitur ini juga menampilkan Data Karyawan yang akan memasuki usia Pensiun atau Ulang Tahun, "Reminder" ini muncul ketika user pertamakali login.

Bagaimana cara HRD mengetahui history mutasi/perpindahan karyawan?

Setiap terjadi mutasi/perpindahan karyawan akan tercatat secara otomatis pada Data Karyawan >> Tab Riwayat Pekerjaan Sekarang, bagian HRD bisa melihatnya dimenu tersebut.

Bagaimana cara Batik Software merancang fleksibilitas komponen gaji agar tidak ada perbedaan antara karyawan yang satu dengan karyawan yang lain?

Batik Software menyediakan menu Component Gaji, satu komponen bisa digunakan untuk beberapa karyawan sehingga dapat menghindari terjadinya perbedaan dalam menghitung gaji.

Jika terdapat karyawan yang melakukan pinjaman terhadap perusahaan, bagaimana cara Batik Software mengelolanya?

Batik Software memiliki fitur “Pinjaman”, menu ini berfungsi untuk menghitung jumlah cicilan pinjaman terkait besar pinjaman, bunga dan masa potongan. Selanjutnya cicilan tersebut bisa dibayar melalui gaji dengan menginput pada “Component Gaji” karyawan tsb, atau dibayar tanpa mengurangi gaji dengan memproses “Pembayaran Pinjaman”.

Mesin absen apa saja yang bisa terintegrasi dengan Batik Software?

Mesin absen dengan merk apa saja bisa asal mesin tersebut bisa mengexport file absen dalam format txt.

Data Payroll merupakan data yang sangat penting, tidak sembarangan orang bisa mengaksesnya. Bagaimana Batik Software mengatasi hal ini?

Hak akses menu tiap user bisa diatur pada masing-masing master user yang bersangkutan, baik hak akses untuk menambah, mengubah, mengahapus, menampilkan data.

Jika terdapat kecacatan isi data karena terdapat user yang nakal, dapatkah Batik Software mengetahui user siapa yang melakukannya?

Batik Software memiliki fitur “Log Aktifitas”, fungsinya adalah untuk mengetahui aktivitas apa saja yang telah dilakukan oleh user. Sehingga dapat diketahui user, tanggal dan waktu user mengelola data.

Gaji diperusahaan saya menggunakan formula, apakah Batik Payroll support menggunakan formula?

Iya support, Batik Payroll telah dilengkapi dengan kolom formula untuk menentukan gaji karyawan. Setting formulanya terdapat pada masing-masing komponen gaji.

Apakah Batik Payroll support dengan BPJS?

Iya support, masing-masing gaji karyawan telah dilengkapi setting tehadap BPJS. Jenis BPJS yang diikutsertakan bisa dipilih.

Untuk menggunakan software Batik, server apa yang dipakai?

Tergantung ke jumlah karyawan, kalau karyawan jumlah sekitar 500 sampai 800 orang, bisa menggunakan prosesor i5 dengan memory 16 GB.

Apakah dengan menggunakan Software Batik, admin payroll bisa dibagi menjadi beberapa orang? contoh PT.1-4 dikerjakan oleh admin A, PT.5-10 dikerjakan oleh admin B.

Kalau Anda membeli license ke kita dengan 1 database ( holding ) , maka setiap admin dapat membuka semua data, tanpa batasan perusahaan. Namun, jika Anda membeli license dengan database perusahaan masing2, maka admin bisa di batasi sesuai perusahaan
database nya.

Apakah bisa dibuat 2 admin untuk perhitungan jabatan yang berbeda?

Tidak masalah, karena waktu proses gaji ada kolom parameter kode jabatan. Ini memiliki kelemahan karena secara aplikasi tidak membatasi hak proses berdasarkan jabatan.

 

Apakah software batik bisa mengeluarkan laporan karyawan baru atau resign setiap bulannya?

Batik Payroll bisa mengeluarkan laporan tersebut,
- Karyawan Baru
- Karyawan Resign
- Karyawan Magang
- Karyawan Perubahan PTKP
- Karyawan Kontrak
- Karyawan Ulang Tahun

Mengingat PT yang kami proses cukup banyak dan memiliki peraturan gaji yang berbeda-beda, apakah Batik Software bisa membantu menyelesaikan problem tersebut? apakah ada batasan jumlah "rumus" untuk perhitungan payroll tersebut?

Peraturan gaji yang berbeda, bisa di cover dengan component gaji dan formula yang ada di master gaji. Kalau Anda membeli batik  payroll dalam 1 database, kami harus meminta rinci, syarat nya dan peraturan nya agar tidak terjadi bentrok di dalam perhitungan.

Apakah batik soft bisa me-record kode admin yang melakukan perubahan data karyawan?

Bisa, setiap penginputan, pengeditan, dan penghapusan , system akan mencatat , ( admin, tanggal dan jam, nama computer).
Dan setiap record ada informasi user input, jam input, user ubah, jam ubah.

Apakah batik soft bisa me-record kode admin yang melakukan perubahan data karyawan?

Bisa, setiap penginputan, pengeditan, dan penghapusan , system akan mencatat , ( admin, tanggal dan jam, nama computer).
Dan setiap record ada informasi user input, jam input, user ubah, jam ubah.

Untuk sistem unpaid leave atau paid leave apakah bisa diproses?

Bisa, Andabisa configurasi sendiri di master alasan, apakah potong cuti atau tidak.

Untuk history gaji dan karir karyawan apakah bisa merecord tanggal promosi dan mutasi? jika bisa, apakah bisa untuk mutasi lintas PT?

Batik Payroll memiliki menu transfer karyawan, menu ini berfungsi untuk mutasi antar perusahaan, dan setiap transaksi akan di catat record, sehingga dapat di lihat kapan pun di butuhkan.

Apakah ada history untuk karyawan yang terkena surat SP,mendapat reward dan training?

Batik Payroll memiliki menu untuk sp, reward dan training.

Apakah bisa memproses claim karyawan seperti claim entertain, claim biaya perjalanan, claim kesehatan, dll? jika bisa, apakah proses tersebut bisa melalui aplikasi oleh karyawan itu sendiri atau bagaimana prosesnya?

Di Batik Payroll, tersedia claim, menu claim terdiri dari pengajuan claim dan pembayaran claim. Setiap karyawan bisa di masukkan jenis claim masing-masing. Dan untuk pengajuan claim, karyawan bisa menginput sendiri di mobile.

Untuk proses recruitment, apakah bisa disambungkan dengan website dari perusahaan kami?

untuk sementara hanya terkoneksi dengan media social.

Apakah di software batik ini bisa menyimpan struktur dan job description dari karyawan?

Di Batik Payroll bisa menyimpan struktur dan job description setiap karyawan, pada menu Data Karyawan.

Apakah aplikasi di hp bisa dibuat untuk memberikan penggumuman ke karyawan?

Batik Mobile sudah tersedia menu tersebut, admin tinggal memasukkan di aplikasi backoffice. Maka otomatis akan muncul di mobile karyawan.